Страница «Документы» состоит из двух подразделов: «Входящие и исходящие» и «Для членов СРО».
Входящие и исходящие документы
Раздел «Входящие и исходящие» дает возможность просмотра внешнего документооборота саморегулируемой организации. Для каждого документа отображается:
- номер входящий
- номер исходящий
- дата регистрации документа
- тип (группа) документа
- кому адресован документ
- кто подписал документ
- адрес получателя (отправителя)
- контакты исполнителя
- аннотация к документу
- признак «на контроле»
Если щелкнуть по кнопке редактирования документа, откроется карточка документа.
Карточка документа состоит из четырех подразделов:
- регистрация - здесь указаны общие регистрационные данные документа
- файлы - позволяет «прикрепить» к карточке электронные оригиналы или отсканированные копии документа
- задачи -позволяет назначать задачи сотрудникам исполнительного органа СРО, связанные с этим документом
- комментарии - дает возможность добавлять и хранить комментарии пользователей системы по данному документу.
Документы членов СРО
В этом разделе сотрудник отдела ведения реестра саморегулируемой организации может контролировать поступление регистрационных документов членов СРО. Есть возможность поиска по фамилии (наименованию организации) члена СРО, по дополнительным статусам. Есть возможность автоматически фильтровать членов (кандидатов) СРО, имеющих не полный комплект вступительных документов.